استانداردسازی و ارزیابی حرفهای مرکز تماس
در دنیای رقابتی امروز، مرکز تماس قلب تپنده ارتباط با مشتریان است. سازمانهایی که به دنبال ارائه خدمات باکیفیت، افزایش رضایت مشتریان، و بهینهسازی عملکرد خود هستند، باید از مراکز تماس حرفهای، ساختارمند و استاندارد برخوردار باشند.
سرویس «ارزیابی و استانداردسازی مرکز تماس» با رویکردی تخصصی، وضعیت موجود مرکز تماس شما را بررسی کرده، شکافها را شناسایی نموده و راهکارهای عملی برای ارتقاء آن تا سطح استانداردهای بینالمللی ارائه میدهد.
مزایای استفاده از این سرویس
- افزایش رضایت مشتریان و بهبود تجربه تماس
- کاهش نرخ نارضایتی، تماسهای تکراری و شکایات
- بهینهسازی فرآیندهای عملیاتی مرکز تماس
- افزایش بهرهوری کارشناسان و سرپرستان
- ارتقاء سطح خدمات به
- استانداردهای COPC، ITIL و …
- شناسایی و رفع گلوگاههای
- فناوری، منابع انسانی و فرآیندی
مراحل اجرای ارزیابی در سازمان شما
۱-نیازسنجی و شناخت اولیه مرکز تماس
- جلسه مشاوره اولیه با مدیران
- دریافت اطلاعات اولیه از مرکز تماس
- تعیین اهداف پروژه و محدوده ارزیابی
۲-ارزیابی جامع (Gap Analysis)
- بازدید از مرکز تماس
- تحلیل ساختار سازمانی، فرایندها، ابزارها و سیستمها
- ارزیابی شاخصهای کلیدی عملکرد (KPI) مانند SLA، AHT، FCR، CSAT و …
- بررسی تجربه مشتریان (CX Audit)
۳-تحلیل شکاف و تدوین گزارش ارزیابی
- شناسایی نقاط قوت، ضعف و فرصتهای بهبود
- ارائه گزارش تحلیلی همراه با رتبهبندی در شاخصهای کلیدی
- مقایسه با استانداردهای بینالمللی
۴-تدوین نقشه راه استانداردسازی
- طراحی مدل عملیاتی بهینه
- پیشنهاد اصلاحات در حوزه فرآیند، آموزش، تکنولوژی، مدیریت عملکرد
- برنامهریزی اقدامات اجرایی کوتاهمدت و بلندمدت
۵-پیادهسازی و توانمندسازی مرکز تماس
- مشاوره در اجرای تغییرات و ارتقاء
- آموزش تیمها بر اساس استانداردها
- پایش اجرای اقدامات اصلاحی
۶- ارزیابی نهایی و صدور گواهی داخلی
- بررسی نتایج اجرای برنامه
- صدور گزارش نهایی و گواهی استانداردسازی داخلی
- ارائه پیشنهاد برای دریافت گواهیهای بینالمللی در صورت نیاز

چه سازمانهایی به این سرویس نیاز دارند؟
- شرکتهای دارای مرکز تماس داخلی یا برونسپاریشده
- سازمانهای خدماتی، بیمه، بانک، مخابرات، آموزش آنلاین، فروشگاههای اینترنتی و …
- مجموعههایی که قصد بهبود تجربه مشتری، افزایش بهرهوری یا آمادهسازی برای ممیزی خارجی دارند
خروجیهایی که دریافت میکنید
- گزارش تحلیلی دقیق از وضعیت فعلی مرکز تماس
- داشبورد شاخصهای عملکردی
- نقشه راه جامع ارتقاء و
- استانداردسازی کتابچه راهنمای عملیاتی بهبود خدمات
- آموزشها و کارگاههای توانمندسازی
- گواهینامه داخلی پایان پروژه