استانداردسازی و ارزیابی حرفه‌ای مرکز تماس

در دنیای رقابتی امروز، مرکز تماس قلب تپنده ارتباط با مشتریان است. سازمان‌هایی که به دنبال ارائه خدمات باکیفیت، افزایش رضایت مشتریان، و بهینه‌سازی عملکرد خود هستند، باید از مراکز تماس حرفه‌ای، ساختارمند و استاندارد برخوردار باشند.

سرویس «ارزیابی و استانداردسازی مرکز تماس» با رویکردی تخصصی، وضعیت موجود مرکز تماس شما را بررسی کرده، شکاف‌ها را شناسایی نموده و راهکارهای عملی برای ارتقاء آن تا سطح استانداردهای بین‌المللی ارائه می‌دهد.

مزایای استفاده از این سرویس

  • افزایش رضایت مشتریان و بهبود تجربه تماس
  • کاهش نرخ نارضایتی، تماس‌های تکراری و شکایات
  • بهینه‌سازی فرآیندهای عملیاتی مرکز تماس
  • افزایش بهره‌وری کارشناسان و سرپرستان
  • ارتقاء سطح خدمات به
  • استانداردهای COPC، ITIL و …
  • شناسایی و رفع گلوگاه‌های
  • فناوری، منابع انسانی و فرآیندی

مراحل اجرای ارزیابی در سازمان شما

۱-نیازسنجی و شناخت اولیه مرکز تماس
  • جلسه مشاوره اولیه با مدیران
  • دریافت اطلاعات اولیه از مرکز تماس
  • تعیین اهداف پروژه و محدوده ارزیابی
۲-ارزیابی جامع (Gap Analysis)
  • بازدید از مرکز تماس
  • تحلیل ساختار سازمانی، فرایندها، ابزارها و سیستم‌ها
  • ارزیابی شاخص‌های کلیدی عملکرد (KPI) مانند SLA، AHT، FCR، CSAT و …
  • بررسی تجربه مشتریان (CX Audit)
۳-تحلیل شکاف و تدوین گزارش ارزیابی
  • شناسایی نقاط قوت، ضعف و فرصت‌های بهبود
  • ارائه گزارش تحلیلی همراه با رتبه‌بندی در شاخص‌های کلیدی
  • مقایسه با استانداردهای بین‌المللی
۴-تدوین نقشه راه استانداردسازی
  • طراحی مدل عملیاتی بهینه
  • پیشنهاد اصلاحات در حوزه فرآیند، آموزش، تکنولوژی، مدیریت عملکرد
  • برنامه‌ریزی اقدامات اجرایی کوتاه‌مدت و بلندمدت
۵-پیاده‌سازی و توانمندسازی مرکز تماس
  • مشاوره در اجرای تغییرات و ارتقاء
  • آموزش تیم‌ها بر اساس استانداردها
  • پایش اجرای اقدامات اصلاحی
۶- ارزیابی نهایی و صدور گواهی داخلی
  • بررسی نتایج اجرای برنامه
  • صدور گزارش نهایی و گواهی استانداردسازی داخلی
  • ارائه پیشنهاد برای دریافت گواهی‌های بین‌المللی در صورت نیاز
چه سازمان‌هایی به این سرویس نیاز دارند؟
  • شرکت‌های دارای مرکز تماس داخلی یا برون‌سپاری‌شده
  • سازمان‌های خدماتی، بیمه، بانک، مخابرات، آموزش آنلاین، فروشگاه‌های اینترنتی و …
  • مجموعه‌هایی که قصد بهبود تجربه مشتری، افزایش بهره‌وری یا آماده‌سازی برای ممیزی خارجی دارند
خروجی‌هایی که دریافت می‌کنید
  • گزارش تحلیلی دقیق از وضعیت فعلی مرکز تماس
  • داشبورد شاخص‌های عملکردی
  • نقشه راه جامع ارتقاء و
  • استانداردسازی کتابچه راهنمای عملیاتی بهبود خدمات
  • آموزش‌ها و کارگاه‌های توانمندسازی
  • گواهی‌نامه داخلی پایان پروژه

چرا ما را انتخاب کنید؟

  • تیم متخصص با تجربه در پروژه‌های ملی و بین‌المللی
  • تسلط بر استانداردهای COPC، ISO 18295، EFQM، ITIL، و …
  • رویکرد کاملاً بومی‌سازی‌شده برای ایران
  • ابزارهای تحلیل داده و مشاوره فناوری پیشرفته